Заведующий общим отделом

Обязанности

• 1.
• Осуществление общего руководства отделом и комендатурой, планирование и контроль их работы; 2.
• Организация и контроль кадровой работы.
• 3.
• Контроль за обеспечением мероприятий по содержанию административного здания, прилегающей к нему территории, гаражных боксов, санитарно-технического и электрооборудования в удовлетворительном состоянии, пожарного оборудования и соблюдением мер пожарной безопасности; 4.
• Контроль за обеспечением качественного ремонта помещений, мебели, оборудования; 5.
• Контроль соблюдения пропускного режима в здании управления; 6.
• Контроль за обеспечением выполнения мероприятий по подготовке здания управления к работе в зимних условиях; 7.
• Контроль за планированием и организацией закупок в территориальном управлении; 8.
• Контроль за организацией работы по взаимодействию с представителями средств массовой информации; 9.
• Обеспечение объективного, всестороннего и своевременного рассмотрения обращений; 10.
• Контроль за подготовкой и направлением заявителям письменных ответов по существу поставленных в обращениях вопросов; 11.
• Контроль за соблюдением сроков рассмотрения и требований к качеству подготовки ответов на обращения граждан; 12.
• Анализ результатов работы с обращениями граждан, подготовка информации и отчётов о состоянии исполнительской дисциплины и работе с обращениями граждан; 13.
• Предоставление справочно-разъяснительной информации гражданам; 14.
• Учёт и контроль поручений по результатам рассмотрения обращений граждан; 15.
• Ведение делопроизводства и принятие мер по предоставлению всех форм отчетности о работе с обращениями граждан и личном приёме начальником территориального управления; 16.
• Организация и проведение встреч населения с заместителем Главы города, начальником территориального управления и представителями служб города, по месту жительства.

Требования

• Отсутствие судимости

Квалификация

• Специалист