Специалист

Обязанности

• Специалист авиационного учебного центра.
• 1.
• Работа с информационными системами: Своевременно вносить данные о подготовке персонала в информационные системы: Федеральная информационная система Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении (далее ФИС ФРДО ); Автоматизированная информационная система оказания государственных услуг Федерального агентства воздушного транспорта (далее - АИС ОГУ ).
• Обеспечивает полноту и достоверность сведений; Контролировать корректность заполнения обязательных полей, соответствие форматов данных и своевременность отправки сведений; Взаимодействовать с техническими специалистами и операторами информационных систем при возникновении ошибок, сбоев или изменений в регламентах работы АИС ОГУ и ФИС ФРДО.
• 2.
• Поддержание сайта Авиакомпании (раздел Авиационный учебный центр ) в актуальном состоянии: Регулярно обновлять информацию на сайте в разделе Авиационный учебный центр: расписание занятий, объявления, новости, контакты, информацию о программах и преподавателях.
• Контролировать работоспособность ссылок, корректность отображения материалов на разных устройствах, актуальность контактной информации.
• При необходимости взаимодействовать с разработчиками / администраторами сайта.
• 3.
• Проведение инструктажей по охране труда и технике безопасности Обеспечивать регистрацию прохождения инструктажей в журналах учёта инструктажей (в бумажной и/или электронной форме) с подписями инструктируемого и инструктирующего.
• Доводить до слушателей информацию о правилах поведения в учебном центре, действиях при чрезвычайных ситуациях, эвакуации, использовании средств пожарной безопасности.
• 4.
• Контроль тестирования в аудиториях АУЦ Контролировать проведение тестирования слушателей в аудиториях АУЦ; Обеспечивать готовность аудиторий и технического оборудования (компьютеры, проекторы, доступ к интернету, системы тестирования) к проведению тестирования.
• Контролировать соблюдение процедур тестирования: идентификация слушателей, соблюдение регламента, фиксация результатов.
• При необходимости взаимодействовать с преподавателями и ответственными за проверку знаний для своевременного оформления протоколов, ведомостей и иных документов по итогам тестирования 5.
• Иные обязанности Выполнять поручения руководителя, связанные с обеспечением учебного процесса и документационного сопровождения деятельности АУЦ.
• Участвовать в подготовке отчётности по учебной деятельности, в том числе для вышестоящих организаций и контролирующих органов.

Требования

• уверенное владение Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint), почтовым клиентом (Outlook) и 1C Документооборот

Квалификация

•  организаторские качества, необходимые для выполнения трудовых функций