Делопроизводитель

Обязанности

• Организация работы с документами Приём и первичная обработка входящей корреспонденции (включая электронную почту).
• Предварительное рассмотрение документов и их сортировка на регистрируемые и нерегистрируемые.
• Подготовка документов для рассмотрения директором школы.
• Регистрация входящих документов.
• Организация доставки документов исполнителям.
• Ведение базы данных документов школы и информационно-справочная работа .
• Обработка и отправка исходящих документов.
• Контроль исполнения документов в учреждении.
• sh-vojskorovskaya-r41.gosweb.gosuslugi.ruschool46.kubannet.ruОрганизация текущего хранения документов Разработка номенклатуры дел школы.
• Проверка правильности оформления документов и отметок об их исполнении перед формированием в дело.
• Формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения.
• Формирование дел и контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в них.
• sh-vojskorovskaya-r41.gosweb.gosuslugi.ruschool46.kubannet.ruОбработка дел для последующего хранения Проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии и акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.
• Составление внутренней описи дел для особо ценных документов.
• Оформление дел постоянного и долговременного сроков хранения, включая обложки и описи.
• Передача дел в архив школы.
• sh-vojskorovskaya-r41.gosweb.gosuslugi.ruschool46.kubannet.ruДругие обязанности Внедрение и ведение (в том числе автоматизированное) и развитие систем документации, включая электронные документы.
• Подготовка отчётных документов для вышестоящих организаций совместно с администрацией.
• Оформление трудовых договоров и личных дел сотрудников, обработка и передача личных дел в архив.
• Формирование личных дел учеников.
• Учёт обучающихся льготных категорий .
• Ведение книг приказов, печать приказов по основной деятельности и ознакомление сотрудников с ними под подпись в день издания.
• Подготовка совещаний: сбор материалов, оповещение участников о времени, месте и повестке дня, их регистрация.
• Выполнение функций секретаря административного совещания при директоре.
• Участие в составлении программы развития делопроизводства и внесение предложений по его совершенствованию.

Требования

• Отсуствие судимости (обязательное условие для работы в образовательной организации)

Квалификация

• среднее общее образование