Проверка соответствия выполненных объемов работ и списания МПЗ в SAP R/3, согласно утвержденному графику и сметной документации по ремонтам и заменам.
Организация работы по формированию и корректировке годовой, квартальной, месячной потребности в материалах и запасных частях для программы замен и ремонтно-эксплуатационного обслуживания.
Оформление документации по выполненному ремонту и заменам.
Еженедельный и ежемесячный контроль за списанием МПЗ по ремонтно-эксплуатационной деятельности РЭС и после проведения замен.
Формирование и контроль за использованием и пополнением аварийного запаса РЭС.
Подготовка и предоставление Актов проверки АЗ, отчетов по наличию и тех.
состоянию АЗ.
Контроль за не превышением складских остатков сверх доведенных нормативных запасов МПЗ на складе РЭС.
Подготовка пакета документов после проведения аварийно-восстановительных работ для предоставления в страховую компанию.
Участие в подготовке документов для получения разрешений на проектирование и строительство объектов распределительных сетей.
Координация оформления пакета документов для бухгалтерского учета по объектам инвестиционной программы.
Внесение изменений в техпаспорта оборудования.
Проверка ведения технической документации в РЭС, актуализации паспортов оборудования после проведения замен и ремонтных работ, проверка наличия новых паспортов на вновь построенные или принятые на баланс объекты.
Внесение изменений в схемы нормального режима.
Актуализация и внесение изменений в ТОРО R/3.
Оформление актов и форм ОС-1, ОС-3, КС-2, КС-14.
Заведение и отслеживание первичных бухгалтерских документов в электронном документообороте.
Подготовка ответов на официальные запросы в рамках своей компетенции, представление руководителям к подписанию.
Регистрация приказов и распоряжений и рассылка посредством СЭДО на исполнение в структурные подразделения.
Ознакомление персонала с приказами и распоряжениями под роспись.
Регистрация и направление служебных записок, писем и прочей документации от руководства РЭС в Филиал.
Инженер ПТГ РЭС выполняет обязанности в области мобилизационной подготовки, гражданской обороны, предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций в соответствии с требованиями законодательства, нормативных правовых актов Российской Федерации и внутренней нормативной документации Общества.
Требования
Необходимые знания: знание ГОСТов и ТУ для ремонта оборудования и сетей; знание нормативной документации в части ремонта и обслуживания оборудования; знание порядка организации комплексных ремонтов оборудования распределительных сетей; знание нормативно-распорядительной документации в природоохранной области; знание санитарно-гигиенических требований; знание номенклатуры дел; знание порядка ведения технической библиотеки; знание топологии распределительных сетей 0,4 - 10 кВ; знание особенностей эксплуатации и технических характеристик оборудования, зданий и сооружений РЭС; знание основ электротехники и отрасли; знание устройства и принципов работы линий электропередачи.
Необходимые умения: навык составления унифицированных форм отчетности КС-2, КС-3, ОС-3; навык формирования локальной сметной документации; навык формирования сметы затрат; навык работы с калькуляциями; навык работы в графических программах; навык расчета плат за причиненный ущерб; навык оформления электрических схем; владение ПК на уровне опытного пользователя; умение анализировать большой объем информации, расставлять приоритеты, обращать внимание на детали; владение современными средствами, методами и технологиями работы с информацией; умение делать выводы на основе полученной информации; навыки разработки предложений для последующего принятия управленческих решений; способность к накоплению и обновлению профессиональных знаний и умений; навык ведения деловой переписки, составления документов; своевременное и качественное выполнение заданий и поручений вышестоящих руководителей; навык речевого этикета, делового оборота и общения с людьми; общая грамотность; коммуникабельность.