Секретарь учебной части школы выполняет следующие должностные обязанности: Получает поступающую в общеобразовательное учреждение корреспонденцию, передает ее согласно указаниям директора в структурные подразделения школы или конкретным исполнителям для дальнейшего использования в процессе работы либо подготовки ответов.
Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме.
Подготавливает проекты приказов и указаний по движению контингента учащихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу учащихся.
Выполняет оперативное внесение текущих изменений в составе контингента школьников, преподавателей и других сотрудников образовательного учреждения.
Обрабатывает и оформляет сдачу личных дел учащихся в архив.
Исполняет документальное обеспечение кадровой деятельности школы: оформляет личные дела, трудовые книжки, трудовые договора сотрудников.
Требования
Дополнительные пожелания от работодателя к кандидатам отсутствуют
Чита, Анохина улица, Д.71;, Организация рабочего дня руководителя, ведение календаря, координация расписания. Подготовка и оформление документов, ведение деловой переписки. Прием и распределение входящих звонков, работа с корреспонденцией. Организация командировок и деловых поездок. Взаимодействие с сотрудниками компании. Выполнение поручений руководителя и помощь в решении текущих задач. Подготовка документов ( приказов) по предприятию Работа с входящей и исходящей документацией Подготовка приказов по учреждению