Начальник отдела обеспечения основной деятельности

Обязанности

• 1.Обеспечивает хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, в которых расположены подразделения организации, а также контроль за исправностью оборудования (освещения, систем отопления и др.). 2. Принимает участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов организации (зданий, систем водоснабжения и др. сооружений), составление смет хозяйственных расходов. 3. Организует проведение ремонта помещений, осуществляет контроль за качеством выполнения ремонтных работ. 4. Обеспечивает подразделения организации мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации, осуществляет наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта. 5. Организует оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечивает ими отделы организации, а также ведет учет их расходования и составляет установленную отчетность. 6. Контролирует рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей. 7. Участвует в разработке локальных нормативных актов, регулирующих административно- хозяйственную деятельность в организации. 8. Организовывает проведение, а также методическое, информационное и организационное обеспечение аттестации работников. 9. Подготавливает сведения и составляет отчеты по вопросам касающихся отдела. 10. Обеспечивает своевременное составление необходимых документов и справок по запросам организаций.

Требования

• Постановления, распоряжения, приказы директора заповедника, вышестоящих организаций и другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающихся административно-хозяйственного обслуживания организации; 2. Порядок и сроки составления отчетности; 3. Средства механизации ручного труда; 4. Порядок приобретения оборудования, мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей и оформления расчетов за услуги; 5. Основы организации труда и управления; 6 Законодательство о труде и охране труда РФ; 7. Правила внутреннего трудового распорядка; 8. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты