Осуществлять работу по ведению делопроизводства в приёмной УО; 1.2.
Осуществлять приём и первичную обработку входящих документов; 1.3.
Распределять поступившую корреспонденцию между руководством Общества, обеспечивать ее своевременное рассмотрение и исполнение; 1.4.
Осуществлять регистрацию входящих документов и готовить для рассмотрения руководителем; 1.5.
В соответствии с резолюцией руководства Общества передавать документы на исполнение; 1.6.
Осуществлять контроль сроков исполнения документов и их правильного оформления; 1.7.
Вести регистрацию, учет, хранение и передачу в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства и информационно-справочную работу по ним; 1.8.
Осуществлять обработку и отправку исходящих документов; 1.9.
Мониторить ход исполнения и статуса документов в процессе работы с ними в организации; 1.10.
Отвечать за качество вносимой информации и сроки исполнения электронного документооборота, согласно инструкции по делопроизводству; 2.
В сфере организационного, документационного и информационного обеспечения деятельности руководителя: 2.1.
Осуществлять обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями; 2.2.
Осуществлять документальное оформление решений руководителя, доведение до сведения работников организации устных распоряжений руководителя; 2.3.
Осуществлять организацию деловых контактов и протокольных мероприятий; 2.4.
Осуществлять организацию исполнения решений руководителя; 2.5.
Перенаправлять телефонные звонки руководству и сотрудникам организации; 2.6.
Встречать посетителей, получение первичной информации о посетителях и помощь в организации их приёма руководителем и сотрудниками; 2.7.
Согласовывать телефонные переговоры, встречи и мероприятия с партнёрами, клиентами, руководителями подразделений и сотрудниками; 3.
Принимать меры по сохранению коммерческой тайны в ходе приёма просителей и их нахождения в приёмной УО; 4.
Сбор, переработку и анализ информации для решения задач, поставленных руководителем; 5.
Обеспечивать хранение печатей Общества и УО; 6.
Вести деловую переписку; 7.
Принимать участие в оформлении договорных отношений с другими предприятиями на оказание почтовых услуг;
Требования
имеющее высшее образование (непрофильное) - бакалавриат и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности (документоведение и архивоведение или документационное обеспечение управления и архивоведение) или среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена или среднее профессиональное образование (непрофильное) - программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности (документоведение и архивоведение или документационное обеспечение управления и архивоведение)