Офис-менеджер

Обязанности

• Организация текущей работы офиса, контроль порядка в общих зонах; Закупка, учёт и своевременное пополнение канцелярских, хозяйственных и иных расходных материалов; Приём, регистрация, распределение и отправка входящей и исходящей корреспонденции; Ведение реестров документов в 1С: Документооборот; Приём и обработка входящих телефонных звонков; Взаимодействие с курьерскими службами, поставщиками, обслуживающими организациями; Выполнение иных поручений руководителя, согласно должностной инструкции.

Требования

• Грамотная устная и письменная речь; Соблюдение этики делового общения; Уверенное владение ПК, офисными программами, опыт работы в 1С: Документооборот; Умение поддерживать порядок в процессах, контролировать сроки; Аккуратность, ответственность, дисциплинированность и внимательность к деталям.

Квалификация

• Знание основ делопроизводства и документооборота, трудового и гражданского законодательства, норм охраны труда, требований по работе с информацией ограниченного распространения