Специалист по учебно-организационной работе

Обязанности

• Сопровождать процессы обучающихся: консультировать по организационным вопросам, обрабатывать заявления и обращения, оформлять переводы, восстановления, отчисления и другие изменения статуса, актуализировать сведения о контингенте.
• Оформлять договоры при переводе и восстановлении, дополнительные соглашения, соглашения о расторжении, акты об оказании платных образовательных услуг, документы на стипендии и материальную поддержку.
• Готовить проекты приказов, распоряжений, служебных записок, ведомостей и справок; регистрировать документы, контролировать сроки согласования, вести реестры и отчётность.
• Взаимодействовать с руководителями образовательных программ, преподавателями, финансовыми и другими подразделениями МАИ.
• Работать в информационных системах МАИ, включая 1С и Bitrix.
• Участвовать в улучшении и цифровизации процессов деканата; соблюдать локальные нормативные акты и требования к обработке персональных данных.

Требования

• Опыт работы в бюджетной организации, опыт работы в вузе Ответственность, обучаемость, исполнительность, активность и инициативность; развитые навыки коммуникации, переговоров и лидерские качества Знание принципов документооборота бюджетной организации в сфере образования и нормативной документации по обучению.
• Знание нормативного регулирования образовательной деятельности.

Квалификация

• -