секретарь учебной части

Обязанности

• 1.1.
• Принимает поступающую в колледж корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями руководителя в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
• 1.2.
• Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме.
• 1.3.
• Подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив.
• 1.4.
• Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации.
• 1.5.
• Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями и конкретными исполнителями.
• 1.6.
• По поручению директора (его заместителей) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений.
• 1.7.
• Осуществляет контроль за исполнением изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя колледжа, взятых на контроль.

Требования

• Профессиональные навыки: Понимание правил составления, оформления, регистрации и архивного хранения бумажных и электронных документов по стандартам.
• Уверенная работа с офисными программами (Word, Excel) Способность безошибочно работать с мелкими деталями, цифрами и текстами Личные качества: Внимательность, аккуратность, исполнительность, ответственность, усидчивость, коммуникабельность.

Квалификация

• секретарь-делопроизводитель