Архивариус

Обязанности

• Организация работы по ведению архивного делопроизводства.
• Организация текущего хранения документов.
• Организация обработки дел для последующего хранения.
• Для выполнения возложенных на него функций архивариус обязан: в рамках трудовой функции организации работы по ведению архивного делопроизводства:-осуществляет работу по ведению архивного дела в Учреждении; проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив; подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли, участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов; принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.
• В рамках трудовой функции организации текущего хранения документов: осуществляет разработку номенклатуры дел организации, проводит проверку правильности оформления документов и производит отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения; осуществляет формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения; производит формирование дел постоянного срока хранения, за исключением бухгалтерско-финансового и кадрового документооборота, подлежащих передачи на государственное хранение в государственных архив на основании Перечня 2019 (утвержден приказом ФАА от 20.12.2019г. №236), номенклатуры дел; выполняет контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела; В рамках трудовой функции организации обработки дел для последующего хранения: проводит проверку сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению; составляет внутреннюю опись дел для особо ценных документов; производит оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения, за исключением бухгалтерско-финансового и кадрового документооборота; производит оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения, за исключением бухгалтерско-финансового и кадрового документооборота; составляет опись дел постоянного, долговременного сроков хранения; В рамках выполнения своих трудовых функций исполняет поручения своего непосредственного руководителя.
• Производит регистрацию входящих документов.
• Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.

Требования

• Справка об отсутствии судимости

Квалификация

• Высшее профессиональное