Обеспечивать документационное сопровождение договорной работы: фиксировать, регистрировать, передавать на рассмотрение, отслеживать статус; копирование, сканирование и оцифровку документов, ведение архива договорной, корпоративной документации и корреспонденции.
Формировать проекты договорной документации, заполнять обязательные реквизиты, работать с типовыми протоколами разногласий.
Вести учёт, систематизацию и хранение архивных документов организации, актуализировать базы данных.
Формировать любые проекты юридических документов по заданию юриста.
Обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию, вести реестры и таблицы учёта документов отдела.
Содействовать в автоматизации документооборота, участвовать в разработке и актуализации внутренней нормативной документации.
Выполнять организационно технические задачи отдела, обеспечивать подготовку документов для подачи в государственные органы и суды, содействовать в ознакомлении с материалами дел.
решение организационных задач отдела.
Исполнять иные поручения и распоряжения юриста в рамках должностных полномочий.
Требования
Профильное образование не ниже среднего профессионального.
Высшее образование приветствуется.
Ответственность, аккуратность, внимательность, исполнительность, обучаемость, умение работать в режиме многозадачности.
∙ Юридическое образование (допускается обучение на старших курсах профильных вузов).
∙ Опыт работы в юридической сфере (производство).
Либо опыт договорной работы не менее 1 года ∙ Уверенное владение ПК: MS Word, MS Excel, навыки работы в 1С Документооборот, Контур.Диадок и аналоги, подготовка шаблонов, настройка простых маршрутов согласования, работа с реестрами и сводными таблицами в Excel