Документовед

Обязанности

• 1.
• Ведет работу по организации и ведению архивного дела 2.
• Обеспечивает в соответствии с установленным порядком прием, регистрацию, систематизацию, хранение и использование документов.
• 3.
• Осуществляет работу по составлению справочного аппарата, облегчающего учет и использование архивных документов.
• 4.
• Оказывает методическую помощь в поиске необходимых документов.
• 5.
• Инструктирует работников структурных подразделений, территориальных центров занятости населения Учреждения о порядке формирования, подготовки и сдачи дел в архив.
• 6.
• Контролирует своевременность поступления в архив документов, законченных делопроизводством.
• 7.
• Обеспечивает проведение работы по экспертизе ценности архивных документов, формированию документов в дела постоянного и временного хранения.
• 8.
• Организует работу по составлению описей дел для передачи документов в государственные архивы, составлению актов об уничтожении документов, сроки хранения которых истекли.
• 9.
• Осуществляет контроль за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов.
• 10.
• Организует работу по ведению учета документооборота и количества дел, выдаче архивных справок на основе данных, имеющихся в документах архива.
• 11.
• Составляет установленную отчетность.
• 12.
• Принимает участие в разработке положений и инструкций по ведению делопроизводства и организации архивного дела.

Требования

• Уверенное использование Microsoft Word, Excel, Outlook.
• Навыки работы в специализированных программах, например 1С:Документооборот, СЭД, кадровые системы, Яндекс, Excel и Google-таблицы.
• Ответственность, самоконтроль, целеустремленность, обучаемость, коммуникативные навыки.

Квалификация

• Квалифицированный