Главный специалист-эксперт

Обязанности

• Обеспечивать сохранность материальных ценностей Инспекции, принятых на материальную ответственность; Приобретать, оформлять получение и осуществлять выдачу материальных ценностей инспекции; Вести складской учет материальных ценностей Инспекции; Следить за состоянием помещений Инспекции; Обеспечивать работников канцелярскими принадлежностями; Обеспечивать инспекцию почтовыми знаками (конверты, марки, уведомления); Подавать заявки в УФНС, заниматься учетом и распределением форменной одежды и обуви, готовить документы на списание; Ежемесячно готовить документы на списание материальных ценностей израсходованных для работы структурных подразделений инспекции (канцтовары, бумага, конверты, хозтовары, картриджи и различные расходные материалы); Вести делопроизводство и переписку по хозяйственным вопросам; Утверждение и внесение изменений в план график Инспекции.
• Осуществлять закупки.
• Участвовать в работе котировочной комиссии по размещению заказов на поставки товаров, выполнение работ, услуг для государственных нужд, размещение документации и всех отчетов по закупкам на сайте.
• Осуществлять контроль и организовывать работу уборщиков служебных помещений и рабочих Инспекции; Выписывать путевые листы водителям для выхода в рейс автомашин Инспекции, ведения журнала выдачи путевых листов; Участвовать в проведении инвентаризации; Ежеквартально производить сверку остатков материальных ценностей с данными бухгалтерского учета; Выполнять обязанности диспетчера – нарядчика, проверять и выпускать в рейс водителей и автомобили инспекции.
• Подготовка отчетов по направлению деятельности отдела; Формировать и своевременно выгружать отчеты «Учет характеристик зданий и сооружений», «Учет а/м и оргтехники на местном уровне», «Ведение реестра договоров, конкурсов.
• Протоколов запроса котировок на местном уровне» Подготавливать проекты договоров.
• Выполнять отдельные поручения начальника отдела, не предусмотренные должностным регламентом .

Квалификация

• Требования не предъявляются