Специалист органа опеки и попечительства отдела социальной поддержки населения в г. Анадыре Управления социальной поддержки населения Департамента

Обязанности

• обеспечивает сохранность, учет, систематизацию документов, формирование и оформление дел в делопроизводстве; - регистрирует входящую и исходящую корреспонденцию; - осуществляет функции курьера; - осуществляет получение и отправку заказных писем через почтовое отделение; - осуществляет копирование (через копировально-множительную технику) документов к судебным разбирательствам с оформлением сопроводительного письма; - готовит сопроводительные письма для получения необходимых документов от учреждений по защите прав и интересов несовершеннолетних и совершеннолетних недееспособных граждан; - формирует и оформляет личные дела: опекаемых (подопечных) детей; детей, переданных под опеку (безвозмездную, по Договору о приемной семье); детей, переданных в гостевые семьи; детей, направленных в учреждения; детей, достигших совершеннолетия для сдачи дел в архив; совершеннолетних граждан, переданных под патронаж; недееспособных граждан, в том числе: - формирует к каждому личному делу чек-лист документов, подлежащих включению (с установленной нормативными правовыми актами периодичностью подготовки документов) в личные дела в текущем году; информирует начальника отдела социальной поддержки населения в г. Анадыре Управления социальной поддержки населения Департамента (далее Отдел) о необходимости приобщения к личному делу таких документов не позднее чем за 7 дней до наступления установленного нормативными правовыми актами срока; - обеспечивает конфиденциальность при хранении личных дел подопечных; - анализирует документы, включённые в состав личных дел, на предмет соблюдения жилищных прав детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, в случае наличия/отсутствия документов, свидетельствующих об их нарушении, представляет справку начальнику Отдела о необходимости составления сопроводительных писем для получения необходимых документов в целях решения вопроса о включении в список детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, а также лиц из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, подлежащих обеспечению жилыми помещениями специализированного жилищного фонда по договорам найма специализированных жилых помещений; - осуществляет контроль за получением исполнительных документов о принудительном взыскании алиментов; - ведёт учёт лиц из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, до достижения ими возраста 23 лет; - информирует начальника Отдела об исполнении документов и поручений;

Требования

• Наличие профессиональных знаний, включая знание Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов Президента Российской Федерации и постановлений Правительства Российской Федерации; Устава и законов Чукотского автономного округа, постановлений Губернатора и Правительства Чукотского автономного округа; иных нормативных актов и служебных документов, регулирующих соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей; основ управления и организации труда; процесса прохождения гражданской службы; норм делового общения; форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления; аппаратного и программного обеспечения; возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота; общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности; служебного распорядка Департамента социальной политики Чукотского автономного округа, порядка работы со служебной информацией; основ делопроизводства; правил охраны труда и пожарной безопасности.