Специалист отдела кадров

Обязанности

• 1.
• Вести учет личного состава организации в соответствии с утвержденными в Обществе формами первичной учетной документации 2.
• Осуществлять прием, перевод, увольнение работников, направления в служебные командировки, предоставление отпусков, привлечение к дисциплинарной ответственности сотрудников в рамках требований трудового законодательства, положений приказов руководителя Общества, иной установленной документации по управлению персоналом.
• 3.
• Заполнять, вести учет и хранение трудовых книжек (в случае их ведения).
• 4.
• Создавать и вести личные дела сотрудников.
• Своевременно дополнять их сведениями, в соответствии с трудовой деятельностью персонала.
• 5.
• Оформлять и выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.
• 6.
• Подсчитывать рабочий стаж сотрудников.
• 7.
• Вести информационные базы качественного, количественного состава сотрудников, следит за их пополнением, своевременным обновлением.
• 8.
• Учитывать отпуска сотрудников, принимать участие в составлении и соблюдении графиков отпусков.
• 9.
• Принимать участие в сборе документов для их сдачи в архивы на хранение.
• 10.
• Принимать участие в подготовке отчетной документации.
• 11.
• Производит загрузку электронных больничных листов в 1С: ЗУП.
• по мере поступления.
• 12.
• Участвовать в формировании и предоставлении в СФР Отчета ЕФС-1 (1 часть) в срок не позднее следующего дня, после издания приказа о приеме или увольнении сотрудника.
• 13.
• Готовить кадровые документы для оформления отстранения от работы работников: -появившихся на работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения; - не прошедших в установленном порядке обучение и проверку знаний и навыков в области охраны труда; - не прошедших в установленном порядке обязательный медицинский осмотр, а также обязательное психиатрическое освидетельствование в случаях, преду смотренных настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации; 14.
• Осуществляет поиск и подбор персонала путем: - составления и размещения в СМИ и Интернете объявлений о вакансиях.
• 15.
• Выполняет другие служебные поручения начальника отдела кадров в рамках установленной трудовой функции.

Требования

• Знания программы 1С зуп, знания трудового законодательства.

Квалификация

• Специалист по управлению персоналом