Секретарь руководителя

Обязанности

• - Работа по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.
• - Контроль исполнения документов в Учреждении.
• - Составление графика деловых встреч, совещаний, заседаний и прочих мероприятий директора.
• - Организация командировок руководителя, в т.ч.
• покупка билетов, аренда помещений.
• - Переговоры по текущим вопросам с руководителями структурных подразделений, доведение от них всей необходимой информации до директора предприятия, а также доведение распоряжений и приказов директора до сотрудников.
• - Сбор, обработка и передача директору требуемой информации.
• - Контроль за исполнением распоряжений директора, осуществление ведения срокового текущего и предупредительного контроля.
• - Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства.

Требования

• - Дисциплинированность; - Ответственность; - Умение работать в многозадачности; - Стрессоустойчивость; - Коммуникабельность.

Квалификация

• среднее профессиональное образование (непрофильное) по программе подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование