Делопроизводитель

Обязанности

• Должностные обязанности Прием и обработка документов: Прием входящей корреспонденции, обращений граждан, запросов и передача их руководству.
• Регистрация: Внесение данных о входящих, исходящих и внутренних документах (включая решения и распоряжения) в журналы учета или электронную систему.
• Рассылка: Направляет подписанные решения Совета депутатов и другие акты в администрацию, прокуратуру, органам государственной власти и исполнителям.
• Контроль: Следит за сроками исполнения поручений руководства и ответов на запросы.
• Архивное дело: Формирует дела в соответствии с номенклатурой, обеспечивает их сохранность и передает в архив по истечении сроков.
• Техническая работа: Печать текстов решений, сканирование, копирование материалов и подготовка заседаний Совета депутатов.

Требования

• Грамотность, исполнительность, мобильность, умение работать с офисной техникой

Квалификация

• Образование не ниже среднего специального