Руководитель проекта

Обязанности

• Координировать ежедневное взаимодействие между российским офисом и головным офисом компании в Японии: вести деловую переписку, передавать информацию и контролировать выполнение договоренностей.
• Организовывать обмен информацией по текущим проектам, коммерческим вопросам, поставкам медицинского, стоматологического и промышленного оборудования и инструментов.
• Готовить для головного офиса отчеты, презентации, аналитические и информационные материалы по деятельности российского подразделения.
• Собирать и систематизировать информацию от российских сотрудников и подразделений, проверять ее полноту и своевременно направлять в головной офис.
• Участвовать в подготовке и проведении онлайн-встреч с представителями головного офиса в Японии, фиксировать договоренности и контролировать выполнение поставленных задач.
• Сопровождать реализацию поручений головного офиса в России: взаимодействовать с коллегами и контрагентами, координировать необходимые действия и отслеживать сроки.
• Участвовать в подготовке и согласовании документов, деловых писем и других материалов для взаимодействия между российским офисом и головным офисом.

Требования

• Высшее образование.
• Опыт работы в сфере координации проектов, делового взаимодействия или сопровождения международных компаний будет преимуществом.
• Умение вести деловую переписку и эффективно взаимодействовать с коллегами и партнерами.
• Ответственность, организованность и внимательность к деталям.
• Умение самостоятельно планировать работу, соблюдать сроки и контролировать выполнение задач.
• Готовность к регулярному взаимодействию с головным офисом в Японии.

Квалификация

• Опыт работы в сфере координации проектов, делового взаимодействия с иностранными компаниями или административного сопровождения деятельности организации