Документовед

Обязанности

• доступно для участников СВО Ведение делопроизводства, подготовка Номенклатуры дел на календарный год, ведение архива, ведение журналов и нарядов согласно номенклатуре дел, ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, контроль за сроками исполнения документов, отправление исполненной документации по адресам, систематизирование и хранение текущей документации.

Требования

• знать и уметь применять на практике: - нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства на судебном участке; - организацию судебного делопроизводства мировых судей Забайкальского края; - инструкцию по ведению судебной статистики; - порядок приема и сдачи документов в архив, их хранения и использования; - порядок составления описей документов постоянного и временного хранения; - Устав Учреждения; - Кодекс этики и служебного поведения работников Учреждения; - приказы и распоряжения руководителя Учреждения, другие нормативные акты, отнесенные к его деятельности, а так же иные локальные акты Департамента по обеспечению деятельности мировых судей Забайкальского края (далее Департамент).
• - структуру судов, график и порядок работы всех государственных учреждений, расположенных на территории судебного участка; - порядок работы со служебной информацией; - организацию делопроизводства; - основы законодательства о труде Российской Федерации; - основы организации труда; - правила внутреннего трудового распорядка; - оргтехнику и другие технические средства управленческого труда, правила эксплуатации технических средств

Квалификация

• высшее образование