Обязанности

Ведет прием и передачу документов посетителей руководству и сотрудникам организации в день их получения. Ведет предварительное рассмотрение и сортировку поступивших документов для рассмотрения их руководителем в день их получения. Организует встречу посетителей, получение первичной информации о посетителях и помощь в организации их приема руководителем и сотрудниками. Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения филиала документов текущего делопроизводства. Ведет регистрацию входящих (рассылка документов не менее 150 штук в день) и исходящих документов, своевременную, а именно в день получения документа, рассылку ответственным исполнителям в системе электронного документооборота LanDocs.

Требования

Начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.