заместитель начальника отдела по организации работы с документами

Обязанности

• 1.
• Организация процесса документооборота Учреждения 2.
• Участие в разработке и внедрении новых технологических процессов работы с документами, совершенствовании автоматизированных информационных систем и технологий (с учетом применения средств компьютерной техники).
• 3.
• Организация работы архива 4.
• Организация процессов, связанных с обработкой корреспонденции, ее доставку по назначению; организация регистрации поступающих письменных и устных запросов сторонних учреждений, организаций; контроль за соблюдением сроков и порядка рассмотрения запросов в Учреждении, отделе 5.
• Ознакомление работников Учреждения с локальными нормативными актами и методическими документами по документационному обеспечению управления, консультирование работников Учреждения по вопросам документационного обеспечения управления, закрепленным в локальных нормативных актах.

Требования

• Знание законодательства о делопроизводстве, навыки постановки задач, контроля сроков, работы с чек-листами и метриками исполнения; опыт регламентации процессов, описания процедур, разработки инструкций.

Квалификация

• -