специалист по административно-хозяйственной работе

Обязанности

• .
• Размещать в ЕИС: документацию о закупках; проекты контрактов; протоколы, составляемые в ходе закупок; изменения в извещения и документацию (при необходимости).
• Вносить изменения в: план‑график закупок; план закупок.
• Регистрировать контракты в реестре контрактов ЕИС, включая: загрузку подписанных договоров; загрузку документов о приёмке (актов, товарных накладных, счетов‑фактур и т. д.); внесение сведений о расторжении контрактов.
• Размещать информацию на официальном сайте для размещения информации о государственных (муниципальных) учреждениях (bus.gov.ru), в т. ч.: сведения о закупках учреждения; данные о заключённых контрактах; информацию о результатах исполнения контрактов; отчёты и иную обязательную информацию в соответствии с нормативными требованиями.
• Мониторинг необходимости внесения изменений в план ФХД: отслеживание изменений в планах закупок; учёт корректировки лимитов бюджетных обязательств; фиксация изменений в объёмах субсидий и иных поступлений; анализ исполнения текущего плана ФХД.
• Анализировать цены на товары, работы, услуги для обоснования начальной (максимальной) цены контракта (НМЦК), в т. ч.: собирать и анализировать коммерческие предложения; применять методы расчёта НМЦК согласно 44‑ФЗ; формировать расчётно‑обоснованные документы для НМЦК.
• Осуществлять мониторинг и отслеживание исполнения контрактов, в т. ч.: контролировать сроки исполнения обязательств; отслеживать предоставление отчётности поставщиками; фиксировать факты нарушений условий контракта; вести учёт исполнения контрактов (в т. ч.
• по контрактам на организацию питания).
• Поддерживать актуальность данных в ЕИС, bus.gov.ru и иных информационных системах, используемых организацией.
• Взаимодействовать с поставщиками (подрядчиками, исполнителями) по вопросам: Вести документацию по исполнению контрактов, включая: учёт объёмов фактически исполненных обязательств; расчёт процентов исполнения по каждому контракту; формирование сводных отчётов по исполнению контрактов; подготовку аналитических справок по динамике исполнения.
• Составлять заявки на финансирование (заявки в бюджет), в т. ч.: формировать бюджетные заявки на основании планов закупок; согласовывать заявки с финансовыми подразделениями; отслеживать лимиты бюджетных обязательств; корректировать заявки при изменении планов закупок.
• Готовить отчёты о закупочной деятельности для руководства и контролирующих органов, в т. ч.: ежемесячные, квартальные и годовые отчёты по закупкам; аналитические отчёты по эффективности закупочной деятельности; справки и обоснования по запросам контролирующих органов.
• Контроль состояния помещений, оборудования, систем жизнеобеспечения (отопление, вентиляция, освещение); организация и контроль ремонтных работ; мелкий ремонт техники; обеспечение сохранности имущества.
• Участие в разработке и реализации мероприятий по охране труда, пожарной и электробезопасности; проведение инструктажей; контроль наличия и исправности противопожарного инвентаря.

Требования

• прохождение медосмотров, отсутствие ограничений на работу с материальными ценностями

Квалификация

• нет