Архивариус

Обязанности

• Осуществляет работу по ведению архивного дела, разрабатывает планы работы архива, ведет основные учетные документы архива.
• Проводит прием и регистрацию документов на постоянное и временное хранение, обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив и их рациональное размещение.
• Участвует в разработке номенклатуры дел.
• Поверяет правильность формирования и оформления нарядов, дел и документов при их передаче в архив.
• В соответствии с действующими правилами шифрует единицы хранения, ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, ведет их учёт.
• Организует отбор и передачу документов на постоянное хранение.
• Ежегодно подготавливает сводные описи дел, нарядов, документов постоянного и временного сроков хранения, а также акты, на списание и уничтожение материалов, сроки которых истекли.

Требования

• Знание основ делопроизводства и документооборота,навыки владения современными средствами, методами и технологией работы с информацией (работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, работы в операционной системе, управления электронной почтой, работы в текстовом редакторе, работы с электронными таблицами и базами данных, с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет

Квалификация

• Знание основ делопроизводства и документооборота (умение правильно оформлять типовые документы, знание процедур их согласования, утверждения, хранения и перемещения)