Заведующий хозяйством

Обязанности

• Определять качественные и количественные потребности работников в канцелярских, хозяйственных и сопутствующих товарах и услугах, мебели и иного офисного оборудования. Проводить анализ поступающих заявок на предмет выявления нецелесообразного использования ресурсов организации. Составлять сводные учётные и отчетные документы о фактах хозяйственной жизни организации в части поставки и использования товаров и услуг. Организовать текущее и перспективное планирование работы младшего обслуживающего персонала. Вести хозяйственную документацию, необходимую для более качественного учета материалов, находящихся в ведении заведующего хозяйством. Осуществлять ежедневный контроль за качеством работы младшего обслуживающего персонала. Организовать работу по подготовке помещений к различного рода мероприятиям, проводимым в филиале. Осуществлять контроль за состоянием офисной мебели и иного инвентаря в служебных помещениях филиала, принимать своевременные меры к восстановлению и ремонту мебели и инвентаря. Проводить постоянную работу с персоналом по рациональному и бережному использованию вверенного имущества. Организовать работу по благоустройству и озеленению на огороженной территории головного офиса, включая цветочную клумбу. Организовать работу по соблюдению в зданиях филиала пожарной безопасности, укомплектованностью их первичными средствами пожаротушения, согласно разработанных норм. Организовать работу по совершенствованию средств малой механизации труда младшего обслуживающего персонала. Ведет учёт движения инвентаря и материалов находящихся в подотчёте заведующего хозяйством. Совместно с бухгалтерией оформляет своевременное и правильное списание материальных средств, при необходимости с последующей подачей заявок на их обновление. Осуществлять контроль за сохранностью инвентаря и средств механизации ручного труда младшего обслуживающего персонала. Организует сбор заявок от служб и отделов филиала на приобретение необходимых канцелярских принадлежностей. Организует выдачу работникам филиала канцелярских принадлежностей, согласно норм использования с последующим контролем рационального их применения. Согласно санитарных норм и коллективного договора выдавать моющие принадлежности младшему обслуживающему персоналу.

Требования

• среднее профессиональное образование программа подготовки специалистов среднего звена. Без предъявления к стажу работы.