Офис-менеджер

Обязанности

• Документационное обеспечение: регистрация, учет и контроль исполнения входящей, исходящей и внутренней документации.
• Делопроизводство: подготовка приказов, распоряжений, доверенностей и иных служебных документов.
• Администрирование: работа в системе электронного документооборота (Directum RX), ведение договорной работы.
• Коммуникации: профессиональная обработка входящих запросов, ведение деловой переписки.
• Логистика и обеспечение: организация деловых поездок (командировок), закупка ТМЦ, контроль исправности офисного оборудования и коммуникаций.
• Взаимодействие: организация корпоративных мероприятий, взаимодействие с курьерскими службами и почтовыми отделениями.

Требования

• Образование: высшее образование (профильное дополнительное образование будет преимуществом).
• Компетенции: уверенное владение пакетом MS Office, опыт работы в 1С: Предприятие и системе Directum RX.
• Навыки: безупречное знание правил делового этикета и ведения переписки, опыт работы с оргтехникой.
• Личностные качества: высокий уровень самоорганизации, системное мышление, способность работать в режиме многозадачности без потери качества, ответственность и пунктуальность.
• Профессиональная этика: эмоциональная устойчивость, инициативность, умение соблюдать конфиденциальность.

Квалификация

• Менеджер