ведущий специалист

Обязанности

• Осуществлять экспертизу документов, устанавливает факт наличия оснований для предоставления, прекращения или отказа в предоставлении государственной услуги.
• Формировать электронное личное дело (далее - ЭЛД) заявителя на предоставление государственной услуги, вводит в ГИС ЭСРН необходимые данные для предоставления государственной услуги.
• Формировать и дополнять (в случае необходимости) комплект документов представленных заявителем, сведениями, распечатанными из баз данных, полученных в соответствии с имеющимися соглашениями об информационном обмене с другими учреждениями.
• Осуществлять подготовку проекта распоряжения о предоставлении государственной услуги, отказе в ее предоставлении, об изменении размеров, сроков ее предоставления.
• Готовить и направлять запросы с целью получения сведений, необходимых для предоставления государственных услуг. Осуществлять подготовку межведомственных запросов и ответов.
• Формировать персональные (личные) дела получателей государственной услуги.
• Отрабатывать в ГИС ЭСРН информацию, находящуюся во вкладке Контроль базы данных .
• Выполнять четкое и неукоснительное исполнение административных регламентов и нормативно-правовых актов по вопросам предоставления государственных услуг. Проводить сверку базы данных ГИС ЭСРН по факту выбывших, умерших получателей пособий (списки ЗАГСа, списки выбывших).
• Проводить инвентаризацию личных дел получателей государственных услуг в соответствии с приказом руководителя учреждения.
• Осуществлять корректировку данных заявителя в ГИС ЭСРН при обращении граждан по вопросу изменения персональных данных.
• Проводить работу с получателями выплат, в случае возврата денежных средств из кредитных организаций в связи с закрытием получателем счета или изменением фамилии, имени, отчества без уведомления филиала.
• Осуществлять контроль базы данных ГИС ЭСРН по факту своевременного прекращения выплаты и снятием с учета личных дел умерших и выбывших получателей, ВОО при повышении размера пенсии, переход в федеральный регистр во избежание переплаты.
• Предоставлять главному специалисту и начальнику отдела, информацию необходимую для формирования заявок на финансирование и составления отчетов.
• Осуществлять проверку правомерности предоставления получателям государственных услуг путем проведения сверок с информацией органов образования, опеки, службы занятости, пенсионного фонда и предпринимать меры к устранению обнаруженных расхождений.
• Осуществлять работу с переплатами (в т.ч.
• готовить уведомление получателю о принятом решении) и делам, стоящими на контроле.
• При поступлении сведений о неуплате от организаций, доставляющих выплаты, своевременно вводит неоплату в ГИС ЭСРН.
• Проводить работу с получателями при длительном неполучении выплат (недоставка почтовым сообщением в течение 6 месяцев подряд).
• Участвовать в работе по подготовке баз данных к единовременным социальным выплатам (памятным датам).
• Осуществлять весь комплекс мероприятий по формированию выплатных документов и соответствующей отчетности по выплате.

Требования

• уверенный пользователь ПК

Квалификация

• высшее образование