Секретарь

Обязанности

• 1) Организация телефонных переговоров: секретарь отвечает на звонки, соединяет директора с абонентами, при необходимости перенаправляет их заместителям.
• 2) Работа с посетителями: организация личного приёма посетителей директора, принимает личные заявления сотрудников, учащихся и их родителей, назначает встречи, согласовываясь с расписанием директора.
• 3) Работа с документами: принятие и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, контроль правильности их оформления, ведение книги приказов, составление приказов по основному/личному составу, работа с школьным и муниципальным архивами, выдача личных дел,мед.карт учащихся при выбытии со школы.
• 4) Работа с орг.техникой и компьютером: печать/сканирование/уничтожение документов, работа в программах Word и Excel: печать приказов,заявлений и прочих документов.

Требования

• Образование: Среднее специальное или высшее образование (желательно в области делопроизводства, юриспруденции, управления или смежных дисциплин).
• Опыт работы: От 1 года до 3 лет в должности секретаря или аналогичной административной позиции будет плюсом, но не обязателен.
• Навыки: Отличное владение офисными программами (Word, Excel).
• Навыки работы с оргтехникой (факс, копировальный аппарат, телефон и т.д.).
• Умение вести деловую переписку и телефонные переговоры.
• Навыки многозадачности и работы в условиях ограниченного времени.
• Личные качества: Ответственность и исполнительность.
• Внимательность к деталям.
• Коммуникабельность и умение находить общий язык с разными людьми.
• Стрессоустойчивость и способность сохранять спокойствие в сложных ситуациях.
• Инициативность и умение предлагать решения в нестандартных ситуациях.

Квалификация

• Среднее-специальное образование, Высшее образование