Обязанности

1.
Общее делопроизводство-Регистрация и ведение учета входящей и исходящей корреспонденции;- Систематизация, регистрация и хранение документов в текущем архиве;- Работа в системе электронного документооборота Directum: регистрация документов, распределение поручений, контроль сроков исполнения;- Мониторинг корпоративной электронной почты.2.
Кадровое делопроизводство:- Оформление приема, перевода и увольнения сотрудников;- Ведение и хранение трудовых книжек и личных дел;- Организация воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе;- Ведение журналов по охране труда;- Оформление отпусков и командировок.3.
Внешняя коммуникация:- Поддержка деловой переписки и взаимодействие с внешними организациями.

Требования

- Знание Трудового законодательства РФ и нормативной базы делопроизводства;- Опыт работы в государственных (бюджетных) учреждениях;- Опыт работы с 1С "Кадровый учет";- Свободное владение офисными программами;- Внимательность, организованность, грамотность;- Коммуникабельность, ответственность и умение работать в режиме многозадачности.