помощник директора

Обязанности

• .2.
• Документационное и информационное обеспечение: принимает, предварительно рассматривает и систематизирует входящую корреспонденцию, поступающую на имя директора; готовит проекты писем, справок, докладных записок, распорядительных документов по поручению директора; контролирует исполнение поручений директора, отслеживает сроки и качество исполнения, формирует отчётность по исполнению; Иные поручения директора в рамках компетенции, не противоречащие законодательству и локальным актам института.
• Организационное сопровождение деятельности директора: формирует и ведёт рабочий график директора, координирует встречи, совещания, командировки, визиты делегаций; обеспечивает подготовку материалов к заседаниям, совещаниям, рабочим встречам (сбор, систематизация, оформление, контроль сроков предоставления подразделениями), ведение протоколов

Требования

• стаж работы не менее 3 лет на должностях, связанных с организационным, документационным или административным сопровождением деятельности руководителя либо в научно‑организационной сфере.

Квалификация

• высшее образование