Специалист по кадрам

Обязанности

• Подбор и оформление персонала Размещение вакансий.
• Публикует вакансии на работных сайтах, в соцсетях и других каналах, согласовывает тексты с руководителями подразделений.
• Приём на работу.
• Проводит первичный отбор резюме, организует собеседования (иногда совместно с нанимающим менеджером), проверяет комплектность документов, оформляет приём: трудовой договор, приказ о приёме, ознакомление с локальными актами.
• Кадровый учёт и документы Ведение личных карточек и личных дел.
• Заполняет и актуализирует данные в личных карточках (в т.
• ч.
• по форме Т‑2, если применяется), ведёт личные дела, хранит копии документов в соответствии с требованиями к персональным данным.
• Ведение табеля учёта рабочего времени.
• Фиксирует явки/неявки, отпуска, больничные, командировки, переработки; передаёт данные в бухгалтерию для расчёта зарплаты.
• Оформление переводов, отпусков, командировок.
• Готовит приказы, дополнительные соглашения к трудовому договору, графики отпусков, документы на командировку.
• Завершение трудовых отношений Увольнение.
• Оформляет увольнение по всем основаниям: готовит приказ (форма Т‑8), вносит запись в трудовую книжку (или формирует сведения СТД‑Р), выдаёт документы сотруднику, закрывает карточку и личное дело, передаёт данные для окончательного расчёта.
• Поощрения, взыскания, отчётность Благодарности и поощрения.
• Оформляет приказы о поощрении (в т.
• ч.
• благодарности, премии по кадровому основанию), вносит сведения в трудовую книжку или в электронную базу, готовит документы для награждения.
• Дисциплинарные взыскания.
• При необходимости оформляет замечания, выговоры, собирает объяснительные, готовит приказы, следит за сроками и основаниями по ТК РФ.
• Отчётность и взаимодействие.
• Формирует отчётность для госорганов (СФР, Росстат и др.), ведёт воинский учёт (если закреплено в обязанностях), готовит справки и выписки для сотрудников.
• Дополнительные типовые задачи Консультирование сотрудников.
• Разъясняет правила внутреннего распорядка, порядок оформления отпусков, больничных, переводов, изменения персональных данных и т.
• п.
• Организация хранения и учёта документов.
• Следит за сроками хранения, номенклатурой дел, конфиденциальностью, передачей в архив.
• Взаимодействие с бухгалтерией, юристами, руководителями подразделений.
• Согласовывает кадровые решения, передаёт данные для начислений, запрашивает подтверждения и основания для приказов.

Требования

• Умение совмещать часть рекрутмент‑функций (активный поиск кандидатов, проведение интервью) и элементы кадрового администрирования

Квалификация

• Не ниже среднего специального