Специалист по кадрам

Обязанности

• Специалист по кадрам выполняет следующие должностные обязанности: Анализ трудовой дисциплины и движения кадров: осуществляет регулярный анализ состояния трудовой дисциплины, выявляет основные тенденции и причины.
• Осуществляет полный цикл кадрового делопроизводства: своевременное и корректное оформление приема, перевода, перемещения, отстранения от работы, увольнения работников в строгом соответствии с трудовым законодательством Российской Федерациии локальными нормативными актами Учреждения.
• Готовит проекты приказов, трудовых договоров, дополнительных соглашений, уведомлений и других кадровых документов.
• Оформляет и выдает работникам Учреждения справки о трудовой деятельности, и другие необходимые документы.
• Оказывает консультационную помощь работникам Учреждения, руководителям структурных подразделений по вопросам применения трудового законодательства, оформления кадровых документов, соблюдения Правил внутреннего трудового распорядка, предоставления отпусков, оформления льгот и гарантий, а также по другим вопросам, входящим в компетенцию Отдела.
• Ведет личные карточки работников по форме Т-2, обеспечивая своевременное и точное внесение всех необходимых данных о работнике, его трудовой деятельности, образовании, семейном положении, воинском учете и т.д.
• Формирует, ведет и обеспечивает надлежащее хранение личных дел работников Учреждения, включая все необходимые документы (заявления, копии документов об образовании, приказы, трудовые договоры, аттестационные листы и т.д.).Своевременно вносит в личные дела все изменения, связанные с трудовой деятельностью работника, в том числе на основании сведений, предоставленных самими работниками (изменение фамилии, должности, переводы, поощрения, взыскания и т.п.).
• 6.
• Осуществляет работы по формированию, актуализации, ведению и хранению электронных баз данных по персоналу (численность, состав, движение кадров, отпуска, больничные листы, поощрения, взыскания и т.д.).
• Обеспечивает своевременное внесение изменений в справочную и нормативную информацию, используемую в кадровых информационных системах (1С:Зарплата и кадры государственного учреждения, электронный документооборот), для корректной обработки данных и формирования отчетности.
• 7.
• Ведет учет и контроль сроков предоставления всех видов отпусков работникам Учреждения (ежегодных основных и дополнительных, учебных, без сохранения заработной платы и др.).
• Осуществляет контроль за соблюдением утвержденных графиков очередных отпусков, своевременно информирует работников и руководителей подразделений о предстоящих отпусках, готовит проекты приказов на отпуск.
• 8.
• Осуществляет ведение табеля учета рабочего времени работников Учреждения (за исключением филиалов), фиксируя фактически отработанное время, неявки, сверхурочные работы, отпуска, больничные листы.
• Обеспечивает своевременную подачу табелей в бухгалтерию для расчета заработной платы.

Требования

• Отсутствие судимости

Квалификация

• Среднее профессиональное образование – программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки в области управления п