Специалист по кадрам

Обязанности

• Специалист по кадрам обязан: 3.1.
• Осуществлять контроль над своевременным исполнением распоряжений, приказов директора колледжа.
• 3.2.
• Вести учет личного состава колледжа, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.
• 3.3.
• Оформлять прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами директора колледжа, а также другую установленную документацию по кадрам.
• 3.4.
• При приеме на работу выдавать контрольный лист для прохождения вводного, первичного инструктажа, знакомить с локальными актами колледжа.
• 3.5.
• Формировать и вести личные дела работников, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.
• 3.6.
• Оформлять приказы по кадрово-финансовой деятельности работников колледжа.
• 3.7.
• Подготавливать необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям 3.8.
• Заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки, производить подсчет трудового стажа, выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.
• 3.9.
• Производить запись в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих.
• 3.10.
• Готовить документы для сдачи отчета по квотированию.
• 3.11.
• Вносить информацию в банк данных о количественном и качественном составе работников, их движении, следить за его своевременным обновлением и пополнением.
• 3.12.
• Вести учет предоставления отпусков работникам, осуществлять контроль над составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.
• 3.13.
• Вести табельный учет фактического времени пребывания работников в колледже, осуществлять контроль за их своевременной явкой на работу и уходом с работы, нахождением на рабочих местах.
• 3.14.
• Делать соответствующие отметки в табеле и ежедневно составлять рапорты (сводки) о явках на работу, а также об опозданиях и неявках с указанием причин, их вызвавших, вести учет списочного состава работников.
• 3.15.
• Систематически вносить изменения, связанные с оформлением приема работников, переводов, увольнений, предоставления отпусков и др.

Требования

• 2.1.
• Оформление приема, перевода и увольнения работников.
• 2.2.
• Ведение и учет трудовых книжек.
• 2.3.
• Подготовка необходимых материалов для квалификационных, аттестационных комиссий.
• 2.4.
• Оформление и учет отпусков.
• 2.5.
• Оформление документов для назначения пенсий.
• 2.6.
• Организация контроля за состоянием трудовой дисциплины и соблюдением правил внутреннего трудового распорядка.
• 2.7.
• Подготовка, оформление и сдача отчетности по вопросам квотирования.
• 2.8.
• Анализ текучести кадров.
• 2.9.
• Обеспечение выполнения функций, возложенных на колледж в повседневной деятельности по первичному воинскому учету, воинскому учету и бронированию, граждан, пребывающих в запасе, из числа работающих и обучающихся.
• 2.10.
• Осуществление первичного воинского учета граждан, пребывающих в запасе, и граждан, подлежащих призыву на военную службу, проживающих или пребывающих (на срок более трех месяцев).
• 2.11.
• Разъяснение должностным лицам колледжа и гражданам их обязанности по воинскому учету, мобилизационной подготовке и мобилизации, установленные законодательством Российской Федерации и Положением о воинском учете и осуществление контроля над их исполнением.
• 2.12.
• Оформление документов по кадрово-финансовой деятельности.

Квалификация

• Не требуется