Архивариус

Обязанности

• Самостоятельно осуществляет систематизацию, формирование, механическую подшивку (переплет на 4 прокола), нумерацию листов (черным графитным карандашом в правом верхнем углу), оформление листов-заверителей и заглавных листов (обложек) архивных дел; Составляет и оформляет внутренние описи документов дела, а также сдаточные описи архивных дел (папок) по документам структурных подразделений организации.
• Принимает от сотрудников структурных подразделений документы и дела, подлежащие архивированию; Проводит визуальный контроль и сверку полноты комплектации листов в делах, проверяет наличие необходимых подписей, дат и отметок об исполнении, после чего производит их сборку в архивные папки.

Требования

• Поддерживает порядок, чистоту и надлежащее санитарно-гигиеническое состояние в помещениях архивохранилища (регулярное обеспыливание папок, стеллажей и полок, проветривание); Ежедневно фиксирует показания приборов контроля температурно-влажностного режима (психрометров/термометров) с занесением данных в журнал установленной формы.
• Своевременно информирует начальника общего отдела о выявленных повреждениях упаковки папок, следах сырости, плесени, вредителей или затопления в помещении архива; Выполняет отдельные разовые технические и вспомогательные поручения начальника общего отдела в рамках обеспечения функционирования архива.

Квалификация

• -