Обязанности

Прием и оформление поступающих в архив документов, регистрация их в соответствующей базе данных.
Комплектование документации для передачи другим подразделениям компании, заказчику или другим организациям по запросам в пределах их полномочий.
Выпуск извещений об изменениях конструкторской документации.
Контроль за своевременной передачей документов в архив структурными подразделениями и проверка правильности их оформления.
Поддержание в актуальном состоянии справочной системы и электронных баз данных для быстрого поиска.

Требования

Высшее техническое образование.
Знание порядка приема, хранения, учета и использования документов, нормативных правовых актов, положений и инструкций по ведению архивного дела и делопроизводства.
Опыт работы с конструкторской документацией.
Знание и понимание структуры и стандартов конструкторской документации.
Умение работать с технической документацией и справочными системами.
Знание ПО для ведения электронного архива (например, Интермех, Лоцман-КБ и т.п.).
Уверенное пользование ПК, принтером, сканером, плоттером.