Секретарь руководителя

Обязанности

• Согласование телефонных переговоров, встреч и мероприятий с партнерами, клиентами, руководителями подразделений и сотрудниками.
• Информирование руководителя о регламенте намеченных мероприятий.
• Составление проектов распорядительных (приказы, распоряжения) и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладные и служебные записки).
• Печать служебных документов и материалов.
• Размножение служебных документов.
• Контроль прохождения документов в организации (согласование, подписание и утверждение документа).
• Получение, предварительное рассмотрение и сортировка поступающих в приемную руководителя документов.
• Подготовка документов для рассмотрения руководителем.
• Учет документов, поступающих на имя руководителя.
• Организация доставки документов исполнителям.
• Ведение информационно-справочной работы.
• Разработка разделов номенклатуры дел организации.
• Формирование и оформление дел постоянного, долговременного хранения.
• Подготовка и передача дел в архив организации.

Требования

• Уверенное владение MC Offise (Word, Excel), работа с электронной почтой, СЭД, знание правил оформления документов, правил регистрации, учёта и хранения документов, сроков исполнения.

Квалификация

• Документационное обеспечение управления.
• Делопроизводство