Документовед

Обязанности

• Организует прием, первичную обработку, регистрацию и сортировку всей входящей корреспонденции; передает документы исполнителям согласно резолюциям директора.
• Осуществляет контроль исполнения поручений руководителя.
• Разрабатывает и внедряет унифицированные формы документов, шаблоны приказов и служебных записок; оптимизирует документопотоки лицея.
• Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, организует текущее хранение документов в канцелярии и их подготовку к сдаче в архив.
• Проводит экспертизу ценности документов постоянного и временного хранения.
• Ведет базу данных электронных документов общеобразовательного учреждения.
• Оформляет личные дела принятых на обучение (или переведенных) обучающихся: формирует пакет документов.
• Ведет алфавитную книгу записи обучающихся и книгу приказов по движению контингента (прием, перевод из класса в класс, отчисление, выпуск).
• Составляет проекты приказов по контингенту обучающихся на основании заявлений родителей и протоколов педсоветов.
• Выдает обучающимся справки установленного образца (о подтверждении обучения, для социальных служб, для военкомата), заверенные копии аттестатов и табелей успеваемости.
• Ведет учет часов педагогической нагрузки работников, участвует в подготовке тарификационных списков.
• Готовит сводные ведомости, журналы регистрации и отчетность по итогам учебных периодов (триместров).
• По поручению директора составляет официальные письма, запросы, ответы на обращения граждан.
• Консультирует родителей (законных представителей) и обучающихся по вопросам оформления документов, перевода и правил внутреннего распорядка.
• Обеспечивает взаимодействие между администрацией, педагогическим составом и родителями через каналы официальной коммуникации.
• Выполняет машинописные работы, сканирование и копирование документации с использованием компьютерной техники.

Требования

• лицо, имеющее среднее профессиональное образование (программы подготовки специалистов среднего звена) или высшее образование без предъявления требований к стажу работы.

Квалификация

• Документовед