Администратор в Точку кипения (коворкинг)

Обязанности

• консультирование: консультация по возможностям площадки, работа с входящими запросами (звонки, сообщения), подбор оптимального помещения для проведения мероприятий; ведение документооборота: подготовка коммерческих предложений, составление и согласование документов, контроль своевременной оплаты услуг; работа с мероприятиями: контроль и заведение заявок в Leader-ID, ведение графика по дням и залам, сопровождение мероприятий, общение с организаторами мероприятий; административно-хозяйственная часть: контроль за содержанием и чистотой помещений, работа со смежными службами (охрана, клининг, ресепшен, инженерная служба)

Требования

• высшее образование (можно неоконченное или в процессе обучения); аналогичный опыт работы от 1 года (преимуществом будет - в сфере конференц-услуг); компетенции: умение работать с техническим оборудованием и уверенные знания ПК, приветствуется владение навыками продаж, знание специфики конференц-услуг, опыт ведения переговоров и деловой переписки; личные качества: хорошо развитые коммуникативные навыки, доброжелательность, клиентоориентированность, самостоятельность, организованность и ответственный подход

Квалификация

• Администратор