Инспектор по кадрам

Обязанности

• Инспектор по кадрам обязан: 1.
• Вести учет личного состава организации, ее подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.
• 2.
• Оформлять прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам.
• 3.
• Формировать и вести личные дела работников, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.
• 4.
• Подготавливать локальные нормативные акты и другие обязательные документы.
• 5.
• Заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки, производить подсчет трудового стажа, выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.
• 6.
• Производить записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих.
• 7.
• Вносить информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале организации, следить за его своевременным обновлением и пополнением.
• 8.
• Составлять график очередных отпусков, вести учет предоставления отпусков работникам, осуществлять контроль за соблюдением графиков очередных отпусков.

Требования

• Требования к кандидату: Образование Высшее профессиональное образование в области управления персоналом, юриспруденции, экономики или среднее специальное образование с последующей профессиональной переподготовкой по кадровому делопроизводству.
• Опыт работы От 1 года в кадровом делопроизводстве или управлении персоналом (для начинающих возможно рассмотрение кандидатов без опыта при наличии профильного образования и практики).
• Знание трудового законодательства Уверенное знание Трудового кодекса РФ, правил ведения кадрового учёта, требований ГИТ, ФЗ-152 О персональных данных .
• Навыки работы с документами Умение оформлять полный цикл кадровых документов: трудовые договоры и дополнительные соглашения, приказы (Т-1, Т-5, Т-8, Т-6, Т-11), личные карточки (форма Т-2), ведение трудовых книжек (в том числе электронных).
• Работа с программами Опыт использования: 1С: Зарплата и управление персоналом (обязательно), MS Office (Word, Excel), системы электронного документооборота (ЭДО) приветствуется.
• Организационные навыки Умение вести учёт отпусков, больничных, табелей рабочего времени, составлять отчёты в контролирующие органы (ЕФС-1, уведомления в ПФР, ФСС и др.).
• Личные качества Внимательность к деталям, аккуратность, стрессоустойчивость, Умение хранить конфиденциальность, Коммуникабельность и ответственность, Системность и умение работать в режиме многозадачности.
• Дополнительно (по желанию) Опыт участия в проверках Государственной инспекции труда, Знание основ бухгалтерского учёта или взаимодействия с бухгалтерией, Навыки подбора персонала и адаптации новых сотрудников будет преимуществом.

Квалификация

• Средний уровень