Сбор данных о потребностях организации, анализ цен на товары, работы, услуги.
Формирование, утверждение и публикация в Единой информационной системе (ЕИС) плана-графика закупок.
Подготовка закупки.
Определение способа проведения процедуры (аукцион, конкурс), разработка технического задания, обоснование начальной (максимальной) цены контракта (НМЦК), составление проекта контракта и всей необходимой документации.
Проведение процедуры.
Размещение извещения о закупке в ЕИС, приём и обработка запросов на разъяснения от поставщиков, организационно-техническое обеспечение работы закупочной комиссии при рассмотрении заявок.
Заключение контракта.
После определения победителя направление ему проекта контракта, проверка предоставленного обеспечения, контроль своевременного подписания документа обеими сторонами.
Контроль исполнения.
Отслеживание сроков поставки или выполнения работ, участие в приёмке, ведение претензионной работы при нарушениях со стороны поставщика (например, поставка некачественного товара).
Отчётность.
Подготовка и размещение в ЕИС отчёта по каждому контракту, ведение внутренней отчётности для руководства
Требования
Планирование.
Сбор данных о потребностях организации, анализ цен на товары, работы, услуги.
Формирование, утверждение и публикация в Единой информационной системе (ЕИС) плана-графика закупок.
Подготовка закупки.
Определение способа проведения процедуры (аукцион, конкурс), разработка технического задания, обоснование начальной (максимальной) цены контракта (НМЦК), составление проекта контракта и всей необходимой документации.
Проведение процедуры.
Размещение извещения о закупке в ЕИС, приём и обработка запросов на разъяснения от поставщиков, организационно-техническое обеспечение работы закупочной комиссии при рассмотрении заявок.
Заключение контракта.
После определения победителя направление ему проекта контракта, проверка предоставленного обеспечения, контроль своевременного подписания документа обеими сторонами.
Контроль исполнения.
Отслеживание сроков поставки или выполнения работ, участие в приёмке, ведение претензионной работы при нарушениях со стороны поставщика (например, поставка некачественного товара).
Отчётность.
Подготовка и размещение в ЕИС отчёта по каждому контракту, ведение внутренней отчётности для руководства