Делопроизводитель

Обязанности

• 1) осуществление приема и первичной обработки входящих документов; 2) осуществление предварительного рассмотрения и сортировки документов на регистрируемые и не регистрируемые; 3) осуществление подготовки входящих документов для рассмотрения руководителем; 4) производит регистрацию входящих документов; 5) осуществление организации доставки документов исполнителям,работа в системе Дело 6) выполнение ведение базы данных документов учреждения; 7) выполнение ведения информационно-справочной работы; 8) обработка и отправка исходящих документов; 9) организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства; 10)выполнение других поручений руководителя в рамках должностных обязанностей

Требования

• Уверенное владение офисными программами (MS Office), знание основ делопроизводства, умение работать с системами электронного документооборота и электронной подписью.
• Знание и опыт работы в системе дело.
• Личные качества Внимательность к деталям, организованность, ответственность, умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость

Квалификация

• делопроизводитель