Специалист по кадрам

Обязанности

• Осуществляет делопроизводство, принимает поступающую корреспонденцию, систематизирует ее и передает после рассмотрения директором в структурное подразделение или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы или подготовки ответа.
• Ведет прием, учет, регистрацию, направление входящих документов.
• Ведет учет и регистрацию исходящих документов, отправляет их по адресу (электронному, факсом, почтой); Копии исходящих документов подшивает в папки.
• Осуществляет работу по ведению архивного дела в филиале Осуществляет прием в архив филиала Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива филиала, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива филиала Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы директора Организовывает проведение телефонных переговоров директора Организовывает прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников Является ответственной за работу с обращениями граждан в филиале

Требования

• Доброжелательность, трудолюбие, дисциплинированность

Квалификация

• специалист