Обязанности

Руководство и планирование.
Возглавляет работу архива, разрабатывает перспективные и текущие планы, распределяет задачи между сотрудниками и контролирует их выполнение.
Организация работы с документами.
Обеспечивает приём, регистрацию, систематизацию, хранение и использование документов в соответствии с установленными правилами.
Создание справочного аппарата.
Руководит составлением описей, каталогов, картотек, указателей, путеводителей, обзоров, исторических справок и других материалов, которые упрощают учёт и поиск.
Методическая помощь.
Консультирует сотрудников структурных подразделений: объясняет, как правильно формировать, готовить и сдавать дела в архив.
Контроль поступления.
Следит, чтобы в архив вовремя поступали документы, законченные делопроизводством.
Экспертиза ценности.
Участвует в определении ценности документов, формирует дела для постоянного и временного хранения.
Работа с документами для передачи.
Руководит составлением описей дел для передачи в государственные архивы, а также актов об уничтожении документов, сроки хранения которых истекли.
Контроль сохранности.
Следит за физическим состоянием документов, своевременностью их восстановления, а также за соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для сохранности (температурно-влажностный режим, освещённость, противопожарные требования).
Учёт и выдача.
Организует учёт документооборота и количества дел, выдаёт архивные справки, выписки и копии по запросам сотрудников и внешних организаций.
Отчётность.
Составляет установленную отчётность.
Участие в разработке.
Принимает участие в создании положений и инструкций по делопроизводству и организации архивного дела.