Старший специалист 1 разряда

Обязанности

• 1) процедур, связанных с проверкой документов к отчетам о расходах подотчетных лиц, следить за своевременным возвратом не использованных сумм. Проверять и согласовывать решение о командировании и отчеты. Осуществлять контроль над правильным составлением первичных документов к отчетам, принимать финансовые документы и направлять к учету, на оплату в централизованную бухгалтерию. 2) Обеспечивать ведение бюджетных регистров и составление первичных документов на установленных унифицированных формах. Работать с документами в Электронном документообороте различных программах. 3) Осуществлять комплекс работы по бюджетному учету нефинансовых активов, контроль и достоверность учета поступающих основных средств, материальных ценностей. Контролировать правильность расходования материалов, топлива, электроэнергии. Соблюдать бюджетную смету расходов, контролировать порядок составления отчетности на основе первичных документов. 4) Проверять правильность составления первичных учетных документов, установленных в соответствии с требованиями бюджетного законодательства. 5) Составлять и отправлять регламентированные, статистические и другие ведомственные отчеты. 6) Осуществлять внутренний финансовый контроль по выполнению бюджетных процедур, связанный с расчетами с поставщиками и подрядчиками. Осуществлять контроль над составлением ежемесячного журнала операций расчетов с поставщиками и подрядчиками, журнала операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов, журнала операций расчеты с подотчетными лицами. 7) Участвовать в составлении пояснительной записки к месячной, квартальной и годовой финансовой отчетности, составлять и отправлять статистическую отчетность и другие ведомственные отчеты. 8) Взаимодействовать с Управлением Федерального казначейства по принятию бюджетных и денежных обязательств согласно заключенным договорам и документам на оплату. Осуществлять комплекс работы в государственной интегрированной информационной системе управления общественными финансами Электронный бюджет . 9) Участвовать в подготовке документов, актов сверок, справок по заключению договоров с поставщиками на поставку оборудования, материальных запасов и представления коммунальных услуг, услуг связи и другие. 10) Взаимодействовать с Территориальным управлением Росимущества и осуществлять комплекс работ по учету имущества, находящегося в оперативном управлении учреждения. Осуществлять учет федерального имущества на МВ-Портале Росимущества. 11) Участвовать в проведении инвентаризации имущества Департамента, обязательств и иных объектов бюджетного учета и осуществлять своевременное документальное оформление проведенной инвентаризации. 12) Участвовать в подготовке ответов на письма, жалобы, заявления и обращения юридических и физических лиц по вопросам, относящимся к его компетенции.

Требования

• в области информационно-коммуникационных технологий, включая использование компьютеров и программного обеспечения для создания, хранения, обработки, передачи и получения информации; умение мыслить системно (стратегически) и аналитически; умение планировать и рационально использовать служебное время и достигать результата; коммуникативные умения; умение совершенствовать свой профессиональный уровень.