Специалист по кадрам

Обязанности

• 2.1.
• Вести учет личного состава учреждения, ее подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.
• 2.2.
• Оформлять прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя учреждения, а также другую установленную документацию по кадрам.
• 2.3.
• Формировать и вести личные дела работников, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.
• 2.4.
• Подготавливать необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям.
• 2.5.
• Заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки, производить подсчет трудового стажа, выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.
• 2.6.
• Производить записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих.
• 2.7.
• Вносить информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале учреждения, следить за его своевременным обновлением и пополнением.
• 2.8.
• Вести учет предоставления отпусков работникам, осуществлять контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.
• 2.9.
• Оформлять карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам учреждения и их семьям, установления льгот и компенсаций.
• 2.10.
• Изучать причины текучести кадров, участвовать в разработке мероприятий по ее снижению.
• 2.11.
• Подготавливать документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.
• 2.12.
• Осуществлять контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками Правил трудового распорядка.

Требования

• законодательные и нормативно-правовые акты, методические материалы по ведению; документации по учету и движению персонала; трудовое законодательство; структуру и штат организации; порядок оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников организации; порядок установления наименований профессий рабочих и должностей служащих, общего и непрерывного стажа работы, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам; порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности; порядок ведения банка данных о персонале организации; основы делопроизводства; средства вычислительной техники, коммуникаций и связи; Правила трудового распорядка; правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

Квалификация

• Высшее образование