Специалист по персоналу с функциями секретаря

Обязанности

• Ведение полного цикла делопроизводства Филиала (электронный документооборот, почта, архив).
• Ведение табельного учета, сопровождение кадровых процедур по работникам Филиала (40 ед.).
• Подбор персонала.
• Организационная и аналитическая поддержка руководства подразделения (контроль сроков исполнения ОРД, протоколирование совещаний).
• Инициирование и участие в проведении закупок (по направлению АХО, социальные льготы и гарантии, обучение персонала).
• Работа с первичной бухгалтерской документацией контрагентов (заведение в учет).
• Тревел-поддержка руководства подразделения.

Требования

• Высшее образование.
• Опыт работы на позиции помощника руководителя/секретаря/делопроизводителя не менее 2-х лет.
• Опыт ведения делопроизводства, сбора и систематизации информации, сопровождения договоров.
• Желателен опыт кадрового администрирования.
• Желателен опыт подбора персонала.
• Желателен опыт ведения табельного учета работников, подготовки кадровых приказов.
• Навыки работы с программами: MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, MS Outlook, SAP, 1С:8.3.
• Доброжелательность, коммуникабельность, энергичность и внимательность, аккуратность при подготовке документов, умение работать с большими объемами информации в режиме многозадачности, желание профессионально расти и развиваться.

Квалификация

• 2