Делопроизводитель

Обязанности

• Принимает поступающую корреспонденцию, проверяет корректность оформления документов (служебных записок, приказов, договоров, писем) и регистрирует их в журнале или системе электронного документооборота (СЭД) Следит за своевременным рассмотрением документов, передаваемых руководителю или заместителю руководителя, а также за подготовкой ответов на обращения граждан и организаций.
• Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит её до сведения руководителя, передаёт и принимает информацию по приёмно-переговорным устройствам (факсу, электронной почте), а также телефонограммы.

Требования

• Коммуникабельность, ответственность и дисциплинированность.

Квалификация

• не требуется