Секретарь руководителя

Обязанности

• Организация рабочего процесса руководителя: планирует календарь, согласует встречи, напоминает о важных делах.
• Ведение делопроизводства: принимает, сортирует и распределяет корреспонденцию, регистрирует документы, следит за сроками исполнения, отправляет и получает корреспонденцию на Почте России.
• Подготовка документов: оформляет письма, приказы, протоколы, редактирует тексты по поручению руководителя.
• Организация совещаний и встреч: оповещает участников, готовит материалы, ведёт и оформляет протоколы.
• Коммуникация: отвечает на звонки, фильтрует обращения, передаёт важную информацию, организует приём посетителей.
• Контроль исполнения поручений: следит за тем, чтобы задачи, поставленные руководителем, выполнялись в срок.
• Документация: формирует дела, обеспечивает их хранение и своевременную передачу в архив.

Требования

• Владение навыками делового общения, знание правил написания деловых писем, знание правил русского языка.

Квалификация

• среднее профессиональное образование