Секретарь руководителя

60 000 – 62 000 ₽ в месяц

Опыт работы: без опыта

Образование: Высшее

График работы: Полный день

Адрес:Тула, ЦПКиО им. П.П. Белоусова парк, корпус: 6

Гу то Тульские Парки

Обязанности

Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя организации.
Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовке ответов.
Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники и других средств связи.
Получать и отправлять корреспонденцию, в том числе через АСЭД Дело.
Осуществлять документальный и информационный обмен со сторонними организациями, в т.ч.
с использованием АСЭД Дело.
Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя организации.
Готовить документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать телефонограммы.
Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы.
Следить за соблюдением работниками учреждения сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
Печатать по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы или вводить текущую информацию в банк данных.
Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.

Требования

Умение работать в команде, стрессоустойчивость, гипкостьи адаптивность, способность к обучению и решению проблем, коммуникативные навыки.

Квалификация

высшее образование

вакансия с trudvsem.ru

Другие вакансии компании

Уборщик территорий

27 093 – 27 093 ₽ (в месяц)

Без опыта

Гу то Тульские Парки

Тула, ЦПКиО им. П.П. Белоусова парк, корпус: 6

Водитель автомобиля

45 000 – 60 000 ₽ (в месяц)

Без опыта

Гу то Тульские Парки

Тула, ЦПКиО им. П.П. Белоусова парк, 6, Работа в ЦПКиО им. П.П. Белоусова, в Комсомольском парке культуры и отдыха и Баташеский сад

Рабочий зеленого хозяйства 6 разряда

48 000 – 52 000 ₽ (в месяц)

Без опыта

Гу то Тульские Парки

Тула, ЦПКиО им. П.П. Белоусова парк, 6, 300034, г Тула, ЦПКИО ИМ.П.П.БЕЛОУСОВА, зд.6

Уборщик служебных помещений

35 000 – 42 000 ₽ (в месяц)

Без опыта

Гу то Тульские Парки

Тула, ЦПКиО им. П.П. Белоусова парк, 6, Отдел по эксплуатации и ремонту зданий, сооружений и оборудования Центрального парка культуры и отдыха им. П.П. Белоусова