Обязанности

Прием поступающей корреспонденции, регистрация в СЭД, своевременная передача ее в соответствующее структурное подразделение или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя, заместителя руководителя.
Передача документов на исполнение в соответствии с резолюцией руководителя.
Отслеживание своевременного рассмотрения и предоставления структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю, заместителю на подпись, контроль своевременности подготовки ответов на обращения граждан и организаций через СЭД.
Организация проведения телефонных переговоров руководителя, заместителя руководителя, в их отсутствие запись полученной информации и доведение до их сведения ее содержания.
Передача и прием информации по различным каналам связи, своевременное доведение ее до руководителя, структурных подразделений и ответственных лиц.
Организация приема посетителей, содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений работников.
Выполнение работы по отправке простой и заказной корреспонденции.
Выполнение иных поручений непосредственного или вышестоящего руководителя.

Требования

1.
Образование не ниже средне-специального.
2.
Опыт работы с системами электронного документооборота (СЭД), предпочтительно WSS.
3.
Уверенное знание ПК (Microsoft Office: Word, Exсel, Outlook), умение пользоваться офисной оргтехникой.
4.
Пунктуальность, умение работать в режиме многозадачности, коммуникабельность, нацеленность на результат, ответственность.